メールに参加ボタンを付けられないか？と聞かれました

中堀「たしかOutlookで、カレンダーを共有してたら会議の案内とか「参加」「不参加」ボタンがついて案内出せたと思いますけど・・・

でも、相手もアウトルックでないとできなかったと思います・・・

アウトルックエクスプレスじゃなくて、アウトルックですよ」

と、お話し、お客様が使用しているメールソフトをお聞きしたら

OutlookExpress でした。

同窓会の「出席」ボタンを付けたメールを送るためだけに、メールソフトを乗り換えるのは現実的ではないでしょう。

「参加」「不参加」を必ず明記して返信メールを送ってもらうように

案内メールに明記した方がよいのでは?

というお話で、けりがつきました。

が、更に気になってググってたら、

マイクロソフトサポートの文書番号: 879192で見つけました。

Outlook 2003 でオリジナルの返信ボタンを付けてメール送信するには?

メール作成画面の「表示」メニュー⇒「オプション」を選択して、

「返信ボタンを使う」の右側にあるリストボックスに

出席;欠席;コメントを付けて送信する

のようにセミコロン(;)で区切って選択肢を並べると、

オリジナルの返信ボタンが付けられるそうです。